大家好，今天小編關(guān)注到一個(gè)比較有意思的話(huà)題，就是關(guān)于廣州環(huán)保投資集團(tuán)有限公司oa登陸的問(wèn)題，于是小編就整理了1個(gè)相關(guān)介紹廣州環(huán)保投資集團(tuán)有限公司oa登陸的解答，讓我們一起看看吧。

協(xié)同oa辦公系統(tǒng)如何助力企業(yè)提升辦公效率？

1.分步閱讀 打開(kāi)"日程"模塊,進(jìn)入"日歷"界面,選擇你要關(guān)注的某一天.(若是真的希望自己快速在職場(chǎng)提升,只有通過(guò)緊鑼密鼓的方式增加自己的工作量.“質(zhì)","量","截止日期"三管齊下,保證自己時(shí)刻都高效運(yùn)轉(zhuǎn))

2.可以修改的地方包含每天提醒的內(nèi)容,開(kāi)始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,還可以設(shè)置事件開(kāi)始之前多久提醒.事件的聯(lián)合跟進(jìn)人.事件位置。在備注中可以選擇插入圖片,云盤(pán)中的內(nèi)容(之前需要上傳到海致微辦公的云盤(pán)中)以及關(guān)聯(lián)客戶(hù)(比如需要拜訪(fǎng)客戶(hù)a,可以直接在海致微辦公的客戶(hù)管理系統(tǒng)中全面建立a的資料,這樣后續(xù)跟客戶(hù)a相關(guān)的所有項(xiàng)目可以做到直接關(guān)聯(lián),非常方便.)

3.其實(shí)在這里可以做到的功能非常多,即可以充當(dāng)備忘錄的角色,還可以直接插入比較重要的文檔(數(shù)據(jù),圖片,同行資料或者客戶(hù)資料都可以), 如果是銷(xiāo)售,外出拜訪(fǎng)客戶(hù)的時(shí)候,要說(shuō)什么,可以根據(jù)這個(gè)來(lái)列一個(gè)提綱,路上就可以在上頭反復(fù)看。

辦公OA系統(tǒng)如何幫助企業(yè)提高執(zhí)行力？

這個(gè)問(wèn)題換一個(gè)問(wèn)法也可以轉(zhuǎn)化成為：

OA辦公系統(tǒng)有什么功能可以提高企業(yè)的執(zhí)行力？

提高企業(yè)的執(zhí)行力也可以說(shuō)是提高企業(yè)的辦公效率

所以最后這個(gè)問(wèn)題就變成了：

OA系統(tǒng)中可以提升辦公效率的功能可以說(shuō)是非常多了，因?yàn)樗旧砭褪菫榱颂嵘髽I(yè)效率而誕生的。下面我會(huì)舉幾個(gè)功能的例子給大家說(shuō)明。

流程線(xiàn)上審批功能

這個(gè)功能真的是極大地節(jié)省了時(shí)間成本，因?yàn)檫@個(gè)功能適用于的場(chǎng)景非常多

比如：當(dāng)你有一些文件要進(jìn)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批同意后才能通過(guò)，而要經(jīng)手的領(lǐng)導(dǎo)有非常多，如果說(shuō)是按照傳統(tǒng)方法，你這一天或者兩天基本上腦子里都在想領(lǐng)導(dǎo)有沒(méi)有看到你的文件了。

很多時(shí)候一個(gè)項(xiàng)目并不是某個(gè)人能夠獨(dú)立完成的，它可能需要多人共同處理。這就涉及得了數(shù)據(jù)的共享，而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享會(huì)分多種情況，有時(shí)它只是一種臨時(shí)的策略，有時(shí)卻是常態(tài)化的一種固定銷(xiāo)售模式。所以在客戶(hù)管理系統(tǒng)中，也需要有多種方案來(lái)應(yīng)對(duì)多人協(xié)同處理數(shù)據(jù)的方式。今天小編就為在家來(lái)講解一下在Rushcrm系統(tǒng)中不同場(chǎng)景下怎么樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

場(chǎng)景一

在RushCRM系統(tǒng)中，如果只是臨時(shí)起義需要他人協(xié)助，那么咱們可以使用共享人字段來(lái)選擇需要共享的賬號(hào)，那么系統(tǒng)就會(huì)分配該條記錄的負(fù)責(zé)人權(quán)限給共享賬號(hào)。 當(dāng)有部分同事是組成的固定小組，那咱們可以使用項(xiàng)目組功能。在CRM系統(tǒng)管理員賬號(hào)后臺(tái)的系統(tǒng)設(shè)置中會(huì)有項(xiàng)目組設(shè)置，我們依次填寫(xiě)項(xiàng)目組名稱(chēng)、描述及成員，關(guān)于成員的選擇分四種類(lèi)型，分別為項(xiàng)目組、職位、職位和下級(jí)職位還有用戶(hù)，如果類(lèi)型為項(xiàng)目組，則是選擇之前已經(jīng)創(chuàng)建的項(xiàng)目組中的成員為該項(xiàng)目組成員，選擇職位也就是說(shuō)擁有該職位的所有賬號(hào)都會(huì)被添加進(jìn)入項(xiàng)目組，職位及下級(jí)職位也就是說(shuō)該職位及下級(jí)職位都會(huì)被添加進(jìn)該項(xiàng)目組，而選擇的成員為用戶(hù)的話(huà)，就是根據(jù)CRM系統(tǒng)中所存在的用戶(hù)進(jìn)行選擇。

創(chuàng)建完項(xiàng)目組后，咱們?cè)诿總€(gè)模塊的負(fù)責(zé)人字段內(nèi)就可以選擇對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目組為當(dāng)前負(fù)責(zé)人，那么該項(xiàng)目組中的所有成員都會(huì)成為該條記錄的負(fù)責(zé)人。這樣也方便大家同時(shí)查看及跟進(jìn)。

場(chǎng)景二

如果多人協(xié)同是咱們公司比較常態(tài)的銷(xiāo)售模式，針對(duì)這種需求，RushCRM系統(tǒng)也設(shè)有獨(dú)立的項(xiàng)目管理模塊，在銷(xiāo)售管理中有項(xiàng)目和項(xiàng)目任務(wù)模塊，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以創(chuàng)建對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目記錄，在項(xiàng)目頁(yè)面上設(shè)置各個(gè)階段的區(qū)塊，各個(gè)階段區(qū)塊關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目任務(wù)，這樣項(xiàng)目任務(wù)的進(jìn)度以及負(fù)責(zé)人等信息就可以在項(xiàng)目中體現(xiàn)出來(lái)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以直接在項(xiàng)目頁(yè)面中查看到各個(gè)階段的完成情況，也方便于對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和把控。

其實(shí)從協(xié)同OA的概念中就已經(jīng)有了這個(gè)問(wèn)題的部分答案，協(xié)同OA不是全新的OA，而是突破了原有OA僅僅是企業(yè)辦公的一種工具的約束，構(gòu)建企業(yè)系統(tǒng)間工作流程協(xié)同，知識(shí)傳遞協(xié)同，信息門(mén)戶(hù)協(xié)同的辦公系統(tǒng)。從本質(zhì)來(lái)說(shuō)，協(xié)同OA是OA系統(tǒng)發(fā)起，與上下游其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，對(duì)企業(yè)整體工作流進(jìn)行整合，因此實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部工作的傳遞以及通知功能，有效的提高了辦公效率。這一點(diǎn)和Portal門(mén)戶(hù)的功能是十分相似的。

但是，以企業(yè)目前的實(shí)際情況來(lái)看，很難通過(guò)單一的系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公效率的綜合提升，隨著企業(yè)系統(tǒng)逐步啟用，OA需要對(duì)接的系統(tǒng)越來(lái)越多，在管理以及展現(xiàn)方面就會(huì)出現(xiàn)混亂和需要大量定制化開(kāi)發(fā)才能滿(mǎn)足企業(yè)需求的情況。這時(shí)候就需要專(zhuān)業(yè)的平臺(tái)來(lái)做企業(yè)間的應(yīng)用集成。

通常這個(gè)時(shí)期建議通過(guò)搭建企業(yè)信息中心，通過(guò)ESB企業(yè)服務(wù)總線(xiàn)來(lái)集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)Portal門(mén)戶(hù)集成平臺(tái)構(gòu)建企業(yè)應(yīng)用中心，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合展示，再通過(guò)主數(shù)據(jù)治理、流程再造等方式來(lái)綜合提升企業(yè)辦公效率。

從目前企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)來(lái)看，很多企業(yè)的信息化都可以分為這么幾個(gè)階段，首先是采購(gòu)基礎(chǔ)系統(tǒng)，比如OA、HR等等，其次進(jìn)入系統(tǒng)整合階段，通Portal門(mén)戶(hù)、ESB企業(yè)服務(wù)總線(xiàn)對(duì)既有的企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行梳理整合，然后進(jìn)入治理階段，通過(guò)主數(shù)據(jù)治理平臺(tái)，讓企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)統(tǒng)一，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)工作流程重組的道路。這也是目前比較科學(xué)合理的實(shí)踐方式。

OA辦公系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了虛擬的協(xié)同工作平臺(tái)，企事業(yè)單位借助OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公、信息共享化、決策科學(xué)化。

OA在提高企業(yè)員工工作效率方面：

OA辦公系統(tǒng)通過(guò)建立一個(gè)統(tǒng)一的辦公管理平臺(tái)，讓組織的制度真正落地，讓員工行為更加規(guī)范、高效，提高企業(yè)員工的執(zhí)行力。電子化的流程規(guī)范組織行為的同時(shí)，優(yōu)化組織流程管控，真正實(shí)現(xiàn)“流程統(tǒng)一、責(zé)權(quán)分明、管理高效”。

同時(shí)改變了辦公對(duì)于人員的地域限制，讓辦公不再受空間物理?xiàng)l件限制，隨時(shí)隨地都可以處理公務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了全球一體化工作流。

無(wú)紙化辦公將企業(yè)易損毀且損耗大、不易保存的紙質(zhì)文件變?yōu)殡娮有畔⑦M(jìn)行流轉(zhuǎn)、管理，高效且環(huán)保。

OA在提高企業(yè)管理效率方面：

OA系統(tǒng)幫助企業(yè)建立內(nèi)部通訊平臺(tái)，為組織實(shí)現(xiàn)跨組織和跨部門(mén)的協(xié)助溝通渠道，讓信息能夠更加快速有效的流轉(zhuǎn)；讓不同部門(mén)的成員可以圍繞同一個(gè)事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)快速協(xié)助，溝通迅捷又安全。

OA系統(tǒng)電子化的公文流轉(zhuǎn)方式，利用快速高效的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，減少工作中的復(fù)雜環(huán)節(jié)，讓工作真正流起來(lái)，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

OA系統(tǒng)建立起統(tǒng)一的信息發(fā)布和溝通平臺(tái)，把組織內(nèi)的信息和事物根據(jù)每一個(gè)崗位的權(quán)限和職責(zé)聚類(lèi)形成個(gè)性化的崗位工作門(mén)戶(hù)，讓信息和事情找人而不是人找信息。

OA系統(tǒng)把很多輔助性的工作及日常行政管理事務(wù)簡(jiǎn)化，像會(huì)議管理、辦公用品管理、圖書(shū)管理、車(chē)輛管理等實(shí)現(xiàn)了辦公的自動(dòng)化、管理流程化。

首先，要先了解你們單位的需求是什么？一般來(lái)說(shuō)，流程化嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯挝惑w制可能更適合采用OA系統(tǒng)，就是傳統(tǒng)A型管理模式的單位，崗位編制清晰、指令性工作序列明確的單位。而一般的私營(yíng)企業(yè)是不太適合采用的。

第二，OA系統(tǒng)是國(guó)內(nèi)的一個(gè)創(chuàng)新，不是舶來(lái)品，只是市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)的一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。所以在系統(tǒng)功能的聯(lián)動(dòng)性上相對(duì)較差，造成功能孤島、數(shù)據(jù)孤島、職能煙囪化的現(xiàn)象較為嚴(yán)重，在當(dāng)前越來(lái)越強(qiáng)調(diào)任務(wù)驅(qū)動(dòng)、項(xiàng)目化協(xié)作的管理要求下，它存在有很大的局限，并且沒(méi)有更多管理方法論的創(chuàng)新支撐。

當(dāng)然，流程化、制度化的系統(tǒng)，確實(shí)可以約束和提升部分限于“流程沼澤”的單位的執(zhí)行效率，做到流程腳印化的管理，提高單位管控體系的嚴(yán)肅性！

還有檔案的數(shù)字化，可以極大提升管理回溯的時(shí)效性，也可以作為單位內(nèi)知識(shí)管理的基礎(chǔ)，這也是價(jià)值之一，不過(guò)這類(lèi)系統(tǒng)一般不會(huì)真的關(guān)心知識(shí)管理的價(jià)值。

到此，以上就是小編對(duì)于廣州環(huán)保投資集團(tuán)有限公司oa登陸的問(wèn)題就介紹到這了，希望介紹關(guān)于廣州環(huán)保投資集團(tuán)有限公司oa登陸的1點(diǎn)解答對(duì)大家有用。