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本文目錄一覽：

• 1、采購管理系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些?
• 2、生產(chǎn)型公司采購流程
• 3、單位里一般采購哪些辦公用品?
• 4、采購的工作流程|采購跟單員的工作內(nèi)容

采購管理系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些?

降低人工成本 通過數(shù)字化系統(tǒng)對接，信息實(shí)時(shí)同步，大幅度減輕采購人員的溝通協(xié)同頻率，提高工作效率。通過采購執(zhí)行自動(dòng)化，降低業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的采購工作量。

提高企業(yè)采購效率采購管理系統(tǒng)是通過標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)自動(dòng)化所有采購流程，消除多余的采購環(huán)節(jié)，從而降低企業(yè)采購組織的錯(cuò)誤率和訂單處理時(shí)間。

增強(qiáng)供應(yīng)商管理能力：采用電子采購系統(tǒng)可以更好地管理供應(yīng)商信息，包括供應(yīng)商評估、合同管理等，提高供應(yīng)商管理的效率和質(zhì)量。

生產(chǎn)型公司采購流程

1、采購流程的八個(gè)步驟包括發(fā)現(xiàn)問題、項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目立項(xiàng)、確定采購的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)、項(xiàng)目評標(biāo)、合同審核、簽訂協(xié)議。發(fā)現(xiàn)問題：此階段由使用部門提出需求。這是工業(yè)品銷售的基層環(huán)節(jié)。

2、根據(jù)生產(chǎn)需求計(jì)劃和物資庫存情況編制合理的采購計(jì)劃，按時(shí)、按質(zhì)、 按量地供應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供了物資保障。

3、和間接物料（MRO material），直接物料將用于構(gòu)成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務(wù)的全部或部分，間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中被使用和消耗。 采購是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。

4、成功采購流程的七個(gè)步驟如下：第 1 步：確定所有業(yè)務(wù)部門對產(chǎn)品和服務(wù)的需求。當(dāng)公司的任何業(yè)務(wù)部門需要外部供應(yīng)商提供商品或服務(wù)時(shí)，采購周期就開始了。 因此，采購流程的第一個(gè)階段是識(shí)別和整合公司內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)部門的需求。

單位里一般采購哪些辦公用品?

1、辦公用品有：辦公用紙、桌面用品、財(cái)務(wù)用品、IT設(shè)備、輔助用品。辦公用紙：復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張等。

2、財(cái)務(wù)用品 賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、財(cái)務(wù)耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財(cái)務(wù)計(jì)算器、印臺(tái)/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號(hào)碼機(jī)等。

3、復(fù)印機(jī)：一般比較貴，是必不可少的辦公用品。買復(fù)印機(jī)的時(shí)候要看清楚復(fù)印機(jī)的型號(hào)和功能，根據(jù)自己的需要購買。1電腦：我們的大部分工作都依賴于電腦。作為一個(gè)信息時(shí)代，計(jì)算機(jī)是辦公室工作的必要設(shè)備。

4、辦公家具當(dāng)然就是員工桌椅、文件柜等；財(cái)務(wù)用品就包括一些賬本、財(cái)務(wù)軟件等等。

5、我看樓主還是買杯子吧，因?yàn)楸拥闹C音是“一輩子”，一杯子就意味著一輩子，其中可見朋友的重視程度。但是最好不要選擇玻璃，一方面是容易碎，不吉利。還有一點(diǎn)看上去廉價(jià)。推薦不銹鋼的杯子，有質(zhì)感。

采購的工作流程|采購跟單員的工作內(nèi)容

1、采購審核員按照具體情況進(jìn)行訂單審核 訂單FAX給客戶以后，采購人員需要與客戶核對采購信息，同時(shí)要求簽字回傳。

2、采購員工作基本內(nèi)容 供應(yīng)商的評審、物料的及時(shí)采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳，并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。 每日應(yīng)到物料的及時(shí)跟進(jìn)與確認(rèn)、物料帳目的記錄及核查、協(xié)助處理來料異常、并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

3、就總體而言，采購的工作涉及收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款全過程的，每一個(gè)過程都非常重要。作為一名優(yōu)秀的采購人員必須具備較強(qiáng)的綜合能力。

4、尋找客戶：通過各種途徑尋找新客戶，跟蹤老客戶。設(shè)定目標(biāo)：主要客戶和待開發(fā)的客戶，工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。傳播信息：將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。推銷產(chǎn)品：主動(dòng)與客戶接洽，展示產(chǎn)品，為獲取訂單為目的。

5、采購員的工作職責(zé)及工作流程1 工作概要：供應(yīng)商的評審、物料的及時(shí)采購、跟單員工作的安排與考核、與供應(yīng)商對帳，并對分管的工作承擔(dān)責(zé)任。

6、流程：根據(jù)公司下的指令單，也叫《采購申請單》，正規(guī)的申請單會(huì)有最遲到貨時(shí)間。你接到采購申請單上面要買的物料尋找生產(chǎn)廠家。

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