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如何做好總經(jīng)辦主任職責?

1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

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2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。

5、負責校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。、記好集團大事記,及時收發(fā)、采訪集團在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。7、協(xié)助集團領導及監(jiān)控部做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。8、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。此類崗位一般適合年齡在35周歲左右,有過5-10年行政辦公經(jīng)驗的人員擔任。

直屬上級:總經(jīng)理   崗位職責:全面負責總經(jīng)辦的運行和管理工作,執(zhí)行總經(jīng)理的指示,承擔公司重要文件的草擬和審核,做好協(xié)調(diào)關系、檢查督辦、印章管理等各項工作任務。   工作內(nèi)容:   

1、全面主持公司人力資源、行政、后勤方面的管理工作,傳達、貫徹、執(zhí)行總經(jīng)理的各項指示,按要求做好檢查、督導和反饋工作。   

2、做好公司信息搜集、分析、調(diào)查、研究工作,積極提出改進意見和建議,為總經(jīng)理提供決策依據(jù),當好總經(jīng)理的參謀和助手。   

3、協(xié)調(diào)、平衡各部門關系,當發(fā)現(xiàn)矛盾時,應及時疏導,調(diào)查分析,明確責任,必要時報告總經(jīng)理處理。   

4、組織安排各種行政會議和例行辦公會議,編寫會議紀要和決議,做好會議記錄,并跟進和督導會議精神的貫徹落實。   

5、根據(jù)總經(jīng)理指示,草擬各類文稿,包括綜合性業(yè)務報告、計劃、總結、簡報、通知、復函等,并負責文稿的最后審定,做好行文和有關文件審閱工作。   

6、做好有關方面的來訪接待和來信的處理工作;處理好公司與各級政府部門及社會各界的關系;參與策劃公司內(nèi)的重大活動,加強與新聞媒介的聯(lián)系,提高公司的知名度。   

7、負責公司企業(yè)文化建設的規(guī)劃,并組織貫徹實施;有效開發(fā)與合理配置公司的人力資源,擬訂并審核公司的人員招聘計劃,負責組織員工的招聘和培訓工作。   

8、組織制定公司人事、勞資、紀律等有關管理制度,實施考核評比工作,完善文檔管理制度。

9、強化員工安全教育與培訓,落實消防安全制度,保障客人和員工的人身安全及公司財產(chǎn)安全。   

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首先糾正一點,卡是不可能被復制的,每張卡都有一個唯一的識別碼,如果你補辦,那么另一張卡將失效
主要觀察三個方面,通話質(zhì)量,

手機流

量,通話記錄單
通話質(zhì)量:在同一地點嘗試和不同的人通話聊天,觀察手機內(nèi)部是否有雜音,或者串頻的情況發(fā)生。

手機流

量:關閉

無線網(wǎng)絡

使用手機自帶流量,看是否有不正常的流量支出。
通話記錄單:查看是否有不熟悉的通話記錄。
建議:如果在沒有確定的情況下,休息或者私生活時候,把

手機電源

拿掉(不是關機)
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